Setting up a mivtzah איך מקימים מבצע

Only if they want their own login, and that is optional. Staff can record for everybody, and a bochur who never signs in still appears on the board and in every count. If he does join, he uses the code on the flyer. רק אם הם רוצים חשבון משלהם, וזה לא חובה. הצוות יכול לרשום עבור כולם, ובחור שלא נכנס אף פעם עדיין מופיע בלוח ובכל הספירות. אם כן, הוא משתמש בקוד שעל המודעה.

No. Print the sheets before, mark them by hand, and enter them afterwards; the totals and the board come out the same. Nothing expires and nothing is lost by waiting. לא. מדפיסים את הדפים לפני, מסמנים ביד, ומזינים לאחר מכן; הסיכומים והלוח יוצאים אותו הדבר. שום דבר לא פג ושום דבר לא הולך לאיבוד.

Keep it. Mivtzah does not replace a student information system; it runs the mivtzah alongside one. Export your roster from whatever you use and import it here; the importer matches the usual column names itself, and it recognises people you have already imported instead of duplicating them. תמשיכו איתה. מבצע לא מחליף מערכת ניהול תלמידים; הוא מריץ את המבצע לצידה. מייצאים את הרשימה מהמערכת הקיימת ומייבאים לכאן; המערכת מזהה את שמות העמודות הרגילים, ומזהה מי שכבר יובא במקום לשכפל.

A campaign is private unless you publish it. Private means your staff and the bochurim enrolled in it, nobody else. That is enforced by the database itself, not by hiding buttons. The wall display works from a link you can put on a screen without signing in, and you can change that link at any time. מבצע הוא פרטי אלא אם תפרסמו אותו. פרטי פירושו הצוות שלכם והבחורים המשויכים אליו בלבד, וזה נאכף במסד הנתונים עצמו, לא בהסתרת כפתורים. מסך התצוגה עובד מקישור שאפשר לפתוח על מסך בלי להתחבר, ואפשר להחליף את הקישור בכל רגע.

If you turn it on for that campaign. Nothing a bochur sends appears anywhere until a staff member approves it, and whoever submitted a photo cannot approve his own. אם תפעילו זאת במבצע. שום דבר שבחור שולח לא מופיע בשום מקום עד שאיש צוות מאשר, ומי ששלח תמונה אינו יכול לאשר את שלו.

You run it again. Pick last year’s campaign and it copies everything that was set up (what is counted, the sessions, the prizes if you want them) with fresh dates and nothing recorded. Enrolment starts empty on purpose, because a roster loses a shiur and gains one every year. מריצים שוב. בוחרים את המבצע של השנה שעברה והוא מעתיק את כל ההגדרות (מה נספר, הסדרים, והפרסים אם תרצו) עם תאריכים חדשים ובלי רישומים. השיוך מתחיל ריק בכוונה, כי הרשימה משתנה משנה לשנה.

Yes. The roster exports to the same CSV the importer accepts, so it goes out, gets edited in Excel, and comes back in without losing anything. Attendance and counts export per day as well. כן. הרשימה מיוצאת לאותו קובץ CSV שהמערכת מייבאת, כך שאפשר לייצא, לערוך באקסל, ולייבא חזרה בלי לאבד דבר. גם נוכחות וספירות מיוצאות לפי יום.

Both, everywhere, at the same time. Every label in the app carries its English and its Hebrew together rather than making you pick a language. Hebrew names, shiur names and campaign names all read correctly right-to-left. שתי השפות, בכל מקום, יחד. כל תווית באפליקציה נושאת אנגלית ועברית זו לצד זו, בלי לבחור שפה. שמות בעברית, שמות שיעורים ושמות מבצעים מוצגים נכון מימין לשמאל.

Not yet, and it does not pretend to. A template that ends on Yud Shvat leaves the date empty and asks you for it, rather than guessing and being a day out. Everything else runs on ordinary dates. עדיין לא, והמערכת לא מתיימרת. תבנית שמסתיימת בי׳ שבט משאירה את התאריך ריק ומבקשת אותו מכם, במקום לנחש ולטעות ביום. כל השאר עובד בתאריכים לועזיים.

A campaign can be listed for sponsorship in full, in part, or one bochur by name, and a pledge can be a flat amount or so much per perek. Pledges are recorded here; money is collected however your yeshiva already collects it. אפשר לרשום מבצע לתמיכה: במלואו, בחלקו, או בחור אחד בשמו, והתחייבות יכולה להיות סכום קבוע או סכום לכל פרק. ההתחייבויות נרשמות כאן; הגבייה נעשית כפי שהישיבה גובה ממילא.

Mivtzah is in a pilot and yeshivos are onboarded from the waitlist one at a time. Pricing has not been set, and we would rather tell you that than quote a number we would change. Ask us when you get in touch. מבצע נמצא בפיילוט וישיבות מצטרפות מרשימת ההמתנה אחת אחת. המחיר טרם נקבע, ועדיף שנאמר זאת מאשר לנקוב במספר שישתנה. תשאלו אותנו כשתיצרו קשר.

No. A shul, a camp or an organisation can run one, and so can a single person tracking his own hachlatos. The app changes its wording to match; it will not call a shul a yeshiva. לא. בית כנסת, מחנה או ארגון יכולים להריץ מבצע, וגם אדם יחיד שעוקב אחרי ההחלטות שלו. המערכת מתאימה את הניסוח; היא לא תקרא לבית כנסת ישיבה.